經過批準：銷毀涉密文件資料應經過本機關、單位主管領導審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。
手續完備：銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續。
場所合格：銷毀工作應當在保密工作部門的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。
保存記錄：分發、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應長期保存備查，不得隨涉密文件資料一同銷毀。
銷毀的文件都是沒有保存價值的文件，同時涉密文件如果不銷毀反而隨意處置，存在泄密風險。用物理或化學的方式予以銷毀較為妥當。
保秘密的安全，結合我單位實際，制定本制度。 第二條 本制度所稱涉密移動存儲介質，是指用于存儲秘密信息的計算機軟盤，移動硬盤，u 盤，光盤，磁帶，存儲卡等存儲介質。 第三條 保密辦公室對各部門執行本制度負有監督，檢查職責。 第四條 各部門須專人負責本部門涉密移動存儲介質的日常管理工作。 第五條 涉密移動存儲介質只能在本單位涉密計算機和涉密信息系統內使用。同步運行。 涉密信息系統應當按照規定， 經檢查合格后， 方可投入使用。 第二十四條 機關， 單位應當加強對涉密信息系統的管理。深圳市福田區保密文件銷毀必看信息
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